المنح

الهبات المجتمعية – الأسئلة الشائعة

1. بأي لغة يجب تقديم الطلب الأولي؟

يمكن تقديم المراجعات والطلبات سواء بالعبرية أو بالإنجليزية، حيث يمكنكم اختيار اللغة التي تجيدونها، علمًا بأن نماذج الطلب متوفرة بكلتا اللغتيْن.

2. كيف أستطيع تقديم طلب الحصول على دعم؟

يتم تقديم الطلبات فقط عبر بوابة الهبات الإلكترونية للصندوق (أي ليس عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني). إننا نقدّر تعاونكم مع الجهود التي نبذلها لتجسيد فكرة "المكتب بدون أوراق". وندعو أي مؤسسة لتقديم طلب واحد ليس إلا في كل جولة متاحة لتقديم الطلبات.

3. ما هي المجالات التي تشملها الهبات المجتمعية؟

إن الهبات المجتمعية مخصصة لدعم تشكيلة واسعة من النشاطات والفعاليات على أنها تستهدف بالذات مجال الرفاه الاجتماعي. ويهدف الدعم المقدم إلى تعزيز الجمعيات والمؤسسات العاملة على تحقيق أهداف جديرة بالثناء تمكّنها من خدمة الفئات السكانية المستهدفة. الرجاء منكم ألا تحاولوا تكييف برنامجكم مع أنواع المشاريع التي كان صندوق "يد هنديڤ" قد قدم دعمه لها في الماضي.

وتشمل المجالات التي من المحتمل أن نقدم الدعم لها ما يلي:

أ) تحسين وترشيد الخدمات المتوفرة حاليًا: برامج تستهدف تحسين كيفية استغلال الموارد المتاحة (الوقت والطاقات البشرية والأموال) للتجاوب مع مشكلة معيّنة.

ب) البنى التحتية المؤسسية: مقترحات تستهدف تعزيز البنية التحتية المؤسسية لتمكين جمعيتكم أو مؤسستكم من خدمة الفئة السكانية المستهدفة الخاصة بها بصورة أكثر مهنية ونجاعة، أي ما يخالف دعم الفعاليات الجارية (مثال: ما يتعلق بتأهيل طواقم العمل في مجال تطبيق تقنيات أو مناهج جديدة أو شراء معدات ولوازم ضرورية لممارسة العمل).

ج) توسيع برامج: تطوير نمط خدماتي يهدف إلى توسيع رقعة البرنامج جغرافيًا أو ليشمل فئات سكانية أخرى.

4. ما هي المشاريع الموجودة خارج نطاق برنامج الهبات المجتمعية؟

أ) مشاريع بناء وترميم

ب) سد احتياجات أساسية من قبيل الأغذية والألبسة والتدفئة أو السكن

ج) مشاريع تستهدف دفع أيديولوجيات أو فعاليات دينية وسياسية.

5. هل يمكن تقديم طلب بتغطية تكاليف إدارة مشروع معيّن؟

إننا نعي حقيقة وجود سقف مالي لأي مشروع أو مؤسسة، وعليه ننظر في مسألة تغطية ما أقصاه 10% من هذه التكاليف، على أن تتم صياغة الاحتياجات بصورة واضحة. ويجب، عند طرح تفاصيل الميزانية الخاصة بالمشروع، إدراج تكاليف الإدارة بصفة بند منفصل في الميزانية المطلوبة.

6. هل يمكن تقديم طلب بالحصول على دعم متعدد السنوات؟ 

يفضل الصندوق حصر دعمه المقدم لمشاريع متعددة السنوات في فترة تمتدّ لـ12 شهرًا لا أكثر. وقد يتم في بعض الحالات الاستثنائية تقديم مبلغ الدعم مقسَّمًا على مدى عاميْن، غير أن إجمالي مبلغ الهبة لن يتجاوز 150 ألف شيقل.

7. يتضمن نموذج تقديم الطلب بعض المقاطع التي لا تنطبق علينا، فكيف يجب علينا التعامل معها؟ 

إن النموذج معياري ويستهدف جميع المراجعين. الرجاء كتابة N/A (غير منطبق) في البنود غير المرتبطة بطلبكم.

8. لماذا يفضل الصندوق وجود تمويل من مصدر آخر للمشروع الخاص بنا؟

يُستدلّ من تجارب الماضي أن مشروعًا مدعومًا من عدة جهات تزداد فرص بقائه. وبالتالي يفضل صندوق "ياد هنديڤ "، ضمن برنامج الهبات المجتمعية، الانضمام إلى شركاء آخرين وعدم تولي دور المتبرِّع الرئيسي للفعاليات أو للمشروع الخاص بالمؤسسة المدعومة.

9. ما هي التبرعات المصادق عليها؟

لا يمكنكم إدراج مؤسسات أخرى بصفة "أصحاب تبرعات مصادق عليها" إلا إذا تعهدت هذه المؤسسات بشكل رسمي بتمويل أو تقديم مساهمة مهنية (على شكل ساعات محددة للتطوع أو ممارسة أي نشاط مهني) للمشروع. الرجاء أن تحددوا في الخانة المخصصة لذلك أسماء الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في المؤسسات المذكورة وأرقام هواتفهم. كما يرجى تسجيل أي طلبات كنتم قد تقدمتم بها للحصول على تمويل لكن لم يتم بعدُ الإقرار بها، في خانة "تفاصيل الميزانية".

10. لقد قدمتُ الطلب عبر بوابة الهبات، ثم ماذا؟

أ) لدى ورود الطلب الأولي سيتم في المرحلة الأولى دراسته من قبل أفراد فريقنا حيث يتم الاتصال بكم خلال فترة أقصاها شهر.

ب) إذا أحِيل الطلب إلى المرحلة التالية فإنكم ستتلقون رسالة بريد إلكتروني تتضمن اسم مستخدم وكلمة سر لإفساح المجال أمامكم للتواصل الإلكتروني مع نظام الهبات الخاص بالصندوق. وسيُطلب منكم تعبئة طلب إلكتروني خلال شهر، وعندها سيتم النظر في الطلبات وتقديمها مرفقةً بتوصية أحد أفراد الفريق إلى إدارة الصندوق التي تجتمع مرتيْن كل عام لمناقشة الطلبات.

ج) تتسلم المؤسسات المعنية رسائل رسمية في شهر يناير/كانون الثاني أو في شهر أغسطس/آب من كل عام بشأن قرارات الصندوق إما بالمصادقة على أو برفض طلبات الحصول على الهبات. ويعني ذلك أن الفترة الزمنية التي تمرّ منذ موعد تقديم الطلب تستغرق خمسة أو ستة أشهر.

د) سوف تتلقون خلال مراحل دراسة طلبات الدعم بعض الرسائل عبر البريد الإلكتروني، مثل رسائل لتأكيد ورود وثائق ومستندات معيّنة منكم. ونرجو التأكيد على أن مجرد إرسال هذه الرسائل لا ينطوي على أي تعهد أو خطاب نوايا من جانب الصندوق بشأن الطلب. ولا يُعتبر تمويل المشروع أمرًا مفروغًا منه إلا عندما ترِدكم رسالة تتضمن إعلانًا رسميًا عن المصادقة على الهبة والمبلغ المقرر تقديمه بالإضافة إلى ملفات ملحقة لتوقيعها.

11. لماذا تم رفض طلبي؟

إن الصندوق لا يقدم أي تبرير بشأن رفض الطلب باستثناء حالة الرفض لمجرد عدم التقيد بالشروط أو التعليمات الخاصة بتقديم الطلب (مثل عدم تقديم الوثائق والمستندات المطلوبة). ويشار إلى أننا نتلقى العديد من المراجعات ولا يسعنا الموافقة عليها جميعًا، ما يعني أن الصندوق يُضطرّ لرفض مراجعات كثيرة جديرة بالعناية والاهتمام.

12. كم هبة يجري تقديمها سنويًا ضمن البرامج المجتمعية المختلفة؟

إن برنامج المجتمع الخاص بصندوق "ياد هنديڤ " يتلقى سنويًا مئات المراجعات من أصحاب مشاريع وجهات مختلفة، غير أن الصندوق لا يستطيع إلا الموافقة على عدد ضئيل جدًا من هذه الطلبات.